情報を集めて活かす

紙をスキャンして
PDFにする方法

Word、iPad、Adobe Scan、コピー機、ScanSnapなど、ここで紹介する方法を目的別にまとめます。

読了約7分

紙の書類をPDF化すると、保存・共有・整理がしやすくなります。ここでは、身近な端末から大量処理用の機器まで複数の方法を紹介します。

WordファイルをPDFへ変換する

アプリの「＋」から「スキャン」を選び、カメラで撮影します。枠を調整して保存します。

右上の「…」から「書類をスキャン」を選び、撮影後に保存先を指定します。

Adobe Scanは、撮影範囲を調整しながら複数ページを続けてスキャンできます。ここではEvernoteのScannableも紹介します。自動整形は便利ですが、Evernote以外へ共有するときはプラン上の制約に注意が必要です。

職員室のコピー機にスキャン機能があれば、USBメモリやパソコンへPDFとして保存できます。大量の書類にはScanSnapも紹介します。空白ページの自動削除やカラー補正があり、導入時の価格目安は約5万円でした。

大量の紙をまとめてPDF化

現在の仕様はメーカー公式ページで、販売価格や在庫は各販売店で確認できます。

商品リンクについて

価格と在庫を確認しやすくするための通常リンクです。リンク経由の購入による収益は発生しません。

ここでは、複数PDFの結合・分割・圧縮にiLovePDF、ページの並べ替えや削除などにAdobe Acrobatを紹介します。

学校の書類を扱うとき

児童生徒や保護者の個人情報を含むPDFは、勤務先が許可していないオンラインサービスへアップロードしません。校内の情報セキュリティ規定と、利用するサービスの保存・削除条件を先に確認してください。

選び方

Word文書なら直接書き出す。少量の紙ならiPadやスキャンアプリ。大量ならコピー機やScanSnap。編集が必要ならPDF編集ツールを使います。