まずはこの動画をチェック！
クラブ活動の希望調査をGoogleフォーム＆スプレッドシートで自動集計する方法を、わかりやすく解説しています！
👇 動画はこちら 👇
先生方、こんなお悩みありませんか？
- クラブ希望調査の集計作業に時間がかかる…
- 紙のアンケートはミスや未提出が多く、集計が大変…
- 希望者リストを作るのに手間がかかる…
クラブ活動の希望調査は、児童が納得して決めることが大切です。
特に6年生を優先するルールや、話し合いでの最終調整を行う学校も多いでしょう。
そこで、ICTを活用して希望者リストの作成や集計作業の負担を軽減しつつ、
最終調整は児童同士で話し合う「ハイブリッド方式」を提案します！
1. クラブ希望調査をGoogleフォームで実施
まず、Googleフォームを使って児童の第一希望を収集します。
Googleフォームの基本構成
児童が入力するのはたった3つの項目！
- 学年（選択式）
- 氏名（記述式）
- 希望クラブ（選択式）
Googleフォームの作成方法はこちら（動画で解説）
ポイント
- スマホからでも回答できるので、児童の端末でも利用可能！
- 入力の手間がほぼゼロ！
- リアルタイムでデータが反映されるため、紙の集計が不要！
2. Googleスプレッドシートで自動集計
Googleフォームで集めたデータは、スプレッドシートに自動で反映されます。
関数を活用すれば、希望クラブごとの集計が簡単に！
回答データをスプレッドシートにリンクする方法
- 1. フォームの「回答」タブを開く
- 2. 「スプレッドシートのアイコン（緑色）」をクリック
- 3. 新しいスプレッドシートを作成し、自動でデータを反映！
スプレッドシートでの集計方法（動画で解説）
3. 関数エラーを防ぐ！提供スプレッドシートの正しい使い方
提供するスプレッドシートをそのまま複製すると、関数が動作しない場合があります。
以下の手順で設定すれば、正しく動作します！
新しいスプレッドシートに集計シートをコピー
- 1. Googleフォームと新規スプレッドシートをリンク
- 2. 提供スプレッドシートの「集計」を全てコピー
- 3. 新しいスプレッドシートに貼り付ける
この方法の詳しい解説はこちら！
4. 最終調整は児童同士の話し合いで！
Googleフォーム＆スプレッドシートを活用すれば、希望者リストの作成を効率化できます。
しかし、小学校のクラブ活動では、希望者の公平性も大切です。
📌 先生の負担を減らしつつ、児童主体の調整をサポート
- スプレッドシートで希望者リストを出力 → 休み時間に希望者が集まり話し合い
- 6年生を優先しつつ、児童同士で折り合いをつける
- くじ引きやじゃんけんで納得感を持って決定！
5. まとめ：ICTとアナログのハイブリッド運用が最適解！
- Googleフォームで希望調査をデジタル化 → 記入ミス・未提出を防げる
- スプレッドシートで希望人数を自動集計 → 先生の集計業務を削減！
- 最終調整は児童同士の話し合いで実施 → 教育的な学びも得られる！
実際にこの方法を導入した学校では、集計作業が「2時間 → 30分」に短縮！
紙のアンケートとの併用もできるので、初心者でも導入しやすい！
この記事を参考に、ぜひ学校で活用してみてください！
