フォームとスプレッドシートを
授業・運動会に活かす

印刷・採点・得点の手渡しを減らし、結果をリアルタイムに共有した二つの実践です。

授業と運動会でタブレットへ入力する子供と先生
入力はタブレット、最後の判断は人が行う。

こんなことで困っていませんか?

小テストの採点やクラス分け、行事の得点集計に手が取られる。

算数の習熟度別指導を担当する先生と、運動会の実行委員・得点係の先生へ。二つの実践を目的別に紹介します。

この記事で分かることテスト結果や競技結果を集め、人が確認・調整する時間を残す。
まず試すならテストなら配布前に児童用端末で開く。行事なら1競技分を模擬入力する。
具体的な手順と、つまずきへの対処を読む

算数の習熟度別指導では、短いテストでも印刷、配布、回収、採点に手間がかかります。運動会でも、競技結果を得点係へ運び、電卓で合計していました。どちらもタブレットとGoogleの道具で変えました。

授業や運動会でタブレットを活用する子供と先生
授業の確認テストも運動会の得点集計も、結果がすぐ届く形へ。

01

レディネステストをフォーム化

レディネステストは、これまでの内容が身についているか、次の単元を学ぶ準備ができているかを確認し、習熟度別クラスを考える小テストです。教科書と連動したウェブライブラリのGoogleフォームテンプレートを使いました。

印刷なし、Chatで配布、自動採点、自動振り分けを目指しました。

02

フォーム作成と配布

フォームには学年・組・名前、希望する学習コースなどを追加します。ここでは、子供がログインせず回答できるよう次の三つをオフにしました。

  • メールアドレスの収集
  • 特定のユーザーだけに限定する設定
  • 回答を1回に制限する設定

フォーム、集計用スプレッドシート、QRコードを単元ごとのフォルダへ保存し、Google Chatで学年の先生へ送ります。教室ではQRコードを大型画面へ映し、子供が自席から読み取ります。

03

自動採点からクラス分けへ

回答は自動採点され、集計シートで得点に応じて振り分けます。別シートで本人の希望コースと得点を照らし合わせ、最後は教師が人力で微調整します。機械的に決めるのではなく、子供が安心して学べるクラスを目指します。

04

運動会の得点をリアルタイム集計

校庭で担当の先生一人がタブレットを持ち、係児童が担当する順位の赤白をスプレッドシートへ入力しました。入力結果はどの端末にもリアルタイムで反映され、得点掲示担当もすぐ確認できます。

徒競走赤組・白組をプルダウンで選び、表記のずれを防ぐ。
同着同じ順位に複数人分の入力欄を用意する。
団体競技勝ち・負け・引き分けを選ぶだけにする。
得点10点・5点・0点などをプルダウンにし、全角・半角の違いをなくす。

05

子供も入力担当になる

得点入力を子供にも任せました。最初は不安そうでしたが、実際にはスムーズに操作でき、自分の役割があることで競技中も集中していました。時短だけでなく、運営の担い手としての意識や達成感にもつながりました。

06

失敗から分かったこと

運動会で安定して使うには、事前に子供へ練習と声かけを行い、安心感を持たせます。また、スプレッドシートや関数に詳しい教員が管理側に一人いることも大切だと感じました。

実際に試す手順と、つまずきへの対処

STEP 01

算数:フォームへ氏名と希望コースを足す

私の実践では、東京書籍の指導書に案内されたコンテンツウェブライブラリのテンプレートを利用しました。この実践を行った時点ではGoogleフォームは4年生以上が対象でした。現在利用できる教材は、使用している教科書・指導書の案内で確認してください。

テンプレートには学年・組、氏名、希望コースがなかったため、最初に学年・組と氏名、最後に希望するコースを追加しました。得点だけでなく、本人の希望も確認するためです。

  1. 使用する教科書・指導書に対応した小テストを用意する。
  2. 学年・組と氏名、希望する学習コースの質問を足す。
  3. 児童用端末で実際に開き、回答・採点・保存を確かめる。

STEP 02

算数:ログイン画面が出る、回答が重複する

実施しようとしたとき、児童にメールアドレスを求める画面が出てしまいました。この実践ではメール収集、対象ユーザーの限定、回答を1回に制限する設定を見直しました。

ただし、氏名や学習結果を扱うフォームの公開範囲を、どの学校でも解除するという意味ではありません。学校で認められた設定を使い、その条件で児童が回答できるかを事前に確認します。

回答を1回に制限しない運用では、何度も受け直す児童もいました。氏名順で重複を確認し、私の運用では最初の回答を有効にしました。点数順に並べた後、希望コースと照らし合わせ、人が最終調整しています。

  1. フォーム・回答シート・QRコードを単元ごとのフォルダへまとめ、学年の先生へ案内する。
  2. 各学級でQRコードを投影し、児童が自席から回答する。
  3. 未回答・重複を確認してから、得点と希望コースを照らし合わせる。
  4. 数値だけで決定せず、子どもの様子も見て最終調整する。

STEP 03

運動会:順位や勝敗を、選ぶだけの入力にする

以前は競技の後に得点係へ報告し、電卓で合計していました。私の実践では、徒競走の各順位に赤・白のプルダウンを置きました。『赤組』『あか』など表記がばらばらになるのを避けるためです。

2人・3人の同着には、同じ順位に複数人分の欄を設けました。団体競技は勝ち・負け・引き分けなどを選ぶ形にしました。

5コース制の実践では児童用5台と教員用1台を使い、児童が自分の担当順位の色を入力し、教員が一覧で確認しました。すべての行事で同じ台数が必要という意味ではありません。

  1. 一つの競技で、入力する順位・色・得点を決める。
  2. 入力は選択式にし、同着の場合の欄も用意する。
  3. 模擬結果を入力して、合計と掲示用の情報が合うか確かめる。
  4. 児童に任せる場合も、教員が一覧で確認し、誤入力を直せる流れにする。

STEP 04

運動会:列がずれたとき、すぐ報告できるように

実際には、児童の操作で列が追加され、入力位置がずれることがありました。『ミスしても大丈夫。すぐ先生に知らせてね』と事前に伝えていたため、報告してもらえました。

入力の練習と声かけ、スプレッドシートや関数に詳しい教員が管理側にいることが、トラブル時の支えになりました。操作ミスが絶対に起きない仕組みではなく、起きたときに発見・修正できることも大切でした。