ICTを学校に広げる
年度末・新年度の
学校ICT業務
端末の更新が学年末の忙しさと重なっても、利用終了日と作業順を先に決めれば進めやすくなります。現場で毎年行ってきた準備をまとめました。
学年末から新年度は、進級処理、卒業生のデータ確認、入学式準備、担任変更に、端末の入れ替えと年度更新まで重なります。毎年の経験から、端末回収、アカウント整理、年度更新を分け、それぞれの期限を決めることが重要だと感じました。
6年生の利用終了日とデータ保存期限を早めに決め、支援員の日程、端末の作業場所、デジタル管理台帳を先に用意します。
01
年度末に行うこと
最初に6年生のiPad最終使用日を決めます。最後まで使いたい要望と、データ移行や削除に必要な期間の両方を確保し、支援員へ作業を依頼しやすくします。
子供自身による削除では、各アプリからログアウトし、Safariのキャッシュ、写真やファイルなどのデータを削除します。ホーム画面のレイアウトや壁紙も元へ戻します。
- 学級数の増減に合わせて端末の配分を調整する
- 端末台帳を整理し、破損状態を確認する
- 卒業生のアカウントを削除する
- 新入生のアカウントを一括登録し、シングルサインオンを設定する
- 学習系アプリを一括で年度更新する
- 新年度用の同意書を準備する
- 異動者のデータ移行と各サービスのログアウトを支援する
- 異動者の端末、付属品、パソコンを回収する
- 教室のスピーカーなどの在庫を確認する
02
年度初めに行うこと
新しく異動してきた先生へ、タブレットや校務用パソコンを配布し、学校のICT環境と使い方を説明します。
- 端末とパソコンを配布
- Googleアカウントを作成
- Google Chatのスペースへ登録
- 必要なフォルダと教材を共有
- 旧アカウントを削除
- Chatスペースを整理
- 授業支援アプリの登録を整理
- 端末と付属品の返却を確認
このほか、ロイロノートの授業作成、デジタル教科書の設定、授業支援アプリのアカウント整理も新年度の作業に含めます。
03
先回りして準備する三つのこと
繁忙期になる前に、年度更新作業を依頼する日を確保する。
回収した端末を置き、その場で更新作業もできる場所を用意する。
Googleフォームやスプレッドシートで割り当て情報を一元管理する。
単純作業は支援員や担当を分担し、ICT担当者一人に仕事が集中しないようにします。変則的な仕事ではないため、一度仕組みを作れば毎年同じ流れで進められます。
04
ID・パスワード忘れへの対応
授業中の「ログインIDとパスワードがわかりません」にすぐ対応するため、ここでは、Googleアカウントやミライシードの情報をクラス別のIDカードにして担任が管理する方法を紹介します。
名簿、ID、パスワードの一覧を作る。
別シートに、一人分ずつカードとして並べる。
白画用紙へ印刷し、ラミネートしてリングでまとめる。
必要なときに担任が子供へカードを貸し出します。作成はサポートスタッフへ依頼するか、ICT担当者と分担し、一人で抱え込まないようにします。
05
顔と名前の一致表を短時間で作る
全職員が子供の顔と名前を確認できる資料は、廊下で困っている子への声かけ、体調不良、不審な行動、緊急時の確認などに役立ちます。
iPadで写真アプリとGoogleスプレッドシートをスプリットビューにします。写真を長押しし、該当する名前のセルへドラッグ＆ドロップすると、写真がセル内に収まります。
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