仕事と時間を整える
先生の残業を減らす
仕事の整理術
仕事を速くするだけでなく、手放す、頼る、細かく分ける。自分と勤務校で実際に効果を感じた方法をまとめました。
形だけのノー残業デーでは、仕事が別の日へ移るだけです。私の勤務校では、平均残業時間が15時間に収まり、無駄に学校へ残る人がいない環境が自然にできました。その背景には、人の意識と仕事の仕組みの変化がありました。
「あなたでなくてもできること」を手放し、必要のない物や仕事を減らす。残った仕事は細分化し、自分の得意なことへ集中します。
01
残業が減った学校の雰囲気
「ノー残業デーだから帰る」のではなく、「仕事が終わったら帰る」「帰りたいから帰る」が当たり前になるには、職場の空気が大切です。
早く帰ることを「さぼっている」と捉えず、「仕事が早い」と考える。ベテランの先生も率先して補教へ入り、管理職を含めて子供を見る雰囲気が、無理をしない働き方につながりました。
02
学校で行った業務改善
得点集計をタブレットで行い、着順をなくす試みも行った。
Googleやロイロノートを使い、資料をデジタルで共有した。
紙の配布をやめ、最新情報を端末で確認できるようにした。
アンケートの回収と集計にかかる手間を減らした。
職員室の黒板へ手書きしていた行事予定も見直しました。最初はiPad配布と紙の拡大掲示を併用しましたが、誰も紙を見なくなったため廃止し、Googleスプレッドシートでリアルタイムに更新する形へ移行しました。
03
自分でなくてもできることを手放す
あなたでなくてもできることは、やらなくていい。
自分の得意なことへ集中するため、小さな作業はスクールサポートスタッフやICT支援員へお願いしました。
自分の得意を探すときは、「周りが苦労していても自分には簡単」「時間を忘れて夢中になれる」「報酬がなくても苦にならない」ことを考えます。私の場合は、ICTを使った業務改善でした。
お願いした後には、「○○先生のおかげで助かりました」と具体的に感謝を伝えます。信頼関係ができると、職場全体で協力しやすくなります。
04
仕事を細分化する
「○○をやっておいて」と頼まれた仕事が積み重なると、何から始めるか分からなくなります。私は大きな仕事を、すぐ実行できる小さな作業へ分けることで進めやすくなりました。
GoogleカレンダーやGoogle Keepなどへ、細かく分けた作業と期限を書きます。頭の中だけで覚えず、次に何をするか見えるようにすることで、後回しの連鎖を止めます。
05
手放した物と習慣
仕事と机をすっきりさせるため、ここでは手放したものをランキングで紹介しました。
「80点でOK」は手を抜くことではなく、本当に必要なことへ集中するための選択です。家庭と仕事の時間が足りないと気づき、「この資料は本当に印刷が必要か」と問い続けました。
06
デスクワーク中の身体を整える
長時間座り続ける仕事の中で、ここでは実際に行った小さな工夫を紹介します。
一度にすべてを変えるのではなく、自分が続けやすい工夫から取り入れます。